Umowa spółki w systemie S24

Omówiliśmy już zalety spółki z o.o., która jest obecnie najchętniej wybieraną formą działalności startupów. Jeśli przyszedł dla Ciebie moment na założenie takiej spółki, z tej części rozdziału dowiesz się kilku istotnych szczegółów nt. jej założenia w systemie S24. Jeśli jesteś subskrybentem serwisu - otrzymasz mailowo również dostęp do tutorialu video, który dokładnie wyjaśnia cały proces.

Plusy i minusy systemu S24

Spółkę można założyć na 2 sposoby. Pierwszą możliwością jest zawarcie umowy spółki i złożenie wniosku o jej rejestrację internetowo poprzez system S24. Natomiast drugim sposobem jest zawarcie umowy spółki u notariusza, a następnie złożenie wniosku o rejestrację w KRS za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych. Każdy z tych sposobów ma swoje plusy i minusy. W tym miejscu skupimy się tylko na systemie S24, metodzie tradycyjnej poświęcimy osobny wpis.

Największą zaletą systemu S24 jest oszczędność czasu, ponieważ założenie spółki trwa w tym przypadku max. 14 dni kalendarzowych, łącznie z otrzymaniem numeru NIP i REGON.

Minusy tego sposobu zakładania spółki to:

• fakt, że umowa spółki zawarta w systemie jest szablonowa i nie ma możliwości wpisania tam ważnych dla nas, indywidualnych uregulowań
• kapitał zakładowy musi być w całości wniesiony w gotówce, co oznacza że nie ma możliwości zastępowania gotówki aportem.
• konieczne jest posiadanie elektronicznego podpisu, tj. podpisu zaufanego w profilu ePUAP przez każdego z przyszłych wspólników
• brak możliwości przystąpienia zagranicznego wspólnika, jeżeli nie posiada numeru PESEL
• ograniczona we wzorcu umowy kadencja zarządu - nie ma możliwości wpisania, że kadencja jest na czas nieoznaczony, a maksymalna dostępna kadencja wynosi 5 lat

Plusem zakładania spółki w systemie S24 jest więc szybkość w stosunku do metody tradycyjnej oraz pewność, że sąd tej umowy nie odrzuci. Według statystyk, wśród umów zawieranych metodą tradycyjną u notariusza, mniej więcej co 5 umowa jest odrzucana przez sąd. Dzieje się to z różnych powodów - np. referendarz uzna, że zapis który wspólnicy wprowadzili jest niezgodny z prawem, niejasny, dwuznaczny i wtedy trzeba z taką umową, po jej cyzelacji, ponownie udać się do notariusza i ponownie składać wniosek, co kosztuje nas czas. Jeśli zatem zależy Ci na czasie i wymienione przeze mnie minusy metody internetowej nie stanowią dla Ciebie problemu, możesz przystąpić do założenia spółki z o.o. przez S24.

Umowa spółki w systemie S24

Pierwszym dokumentem, który przyjdzie nam uzupełnić w systemie jest właśnie umowa spółki. Warto wiedzieć, jak ta umowa finalnie wygląda i jakie opcje zapisów zaproponowane przez system warto wybrać.

Prześledzimy teraz i omówimy każdy fragment umowy z systemu S24.

Stawający

    Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z dnia .... r.

                               § 1 

1. Stawający:

1. ................;
2. ................;
3. ................;

oświadczają, że na podstawie niniejszej umowy zawiązują spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, zwaną dalej Spółką.

Tu kwestia jest stosunkowo prosta. Masz po prostu wymienić wszystkich wspólników spółki z o.o., którą zakładasz.

Firma i siedziba spółki

                                  § 2

Firma spółki brzmi: ................. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

                                    § 3 

Siedzibą Spółki jest .......................................

W powyższych paragrafach wpisujesz wybraną już nazwę swojej spółki i uzupełniasz jej siedzibę. Musisz wiedzieć, że siedzibą spółki nie jest jej adres, a miasto, w którym funkcjonuje. Ma to o tyle duże znaczenie, że tak jak w przypadku zmiany adresu w obrębie tego samego miasta konieczna jest tylko zmiana w Krajowym Rejestrze Sądowym, tak w przypadku zmiany siedziby, czyli miasta, konieczna jest dodatkowo zmiana umowy spółki.

Przedmiot działalności

                                   § 4

Przedmiotem działalności Spółki jest:

1. (PKD: ......) ..................................
2. (PKD: ......) ..................................
3. (PKD: ......) ..................................

Teraz wpisujemy wybrane wcześniej kody PKD. W tym kontekście musisz pamiętać w szczególności o dwóch kwestiach:

• dokonanie przez spółki czynności nieobjętej PKD jest dopuszczalne,
• dopuszczalne jest wpisanie PKD, mimo że w danym momencie danej
  działalności nie będziemy wykonywać.

Kapitał zakładowy

                          § 5 

Kapitał zakładowy Spółki wynosi ...... zł i dzieli się na X udziałów, z których każdy ma wartość nominalną ........ zł.

W tym miejscu przypominam Ci, że w przypadku wpisu spółki przez S24 kapitał zakładowy może być pokryty wyłącznie wkładem pieniężnym.

Kolejna część umowy dotyczy udziałów.

Udziały

                           § 6

Udziały w Spółce obejmują:

1. wspólnik ........ obejmuje X udziałów o łącznej wartości nominalnej Y zł
2. wspólnik ......... obejmuje X udziałów o łącznej wartości nominalnej Y zł.

Skoro kapitał zakładowy nie może wynosić mniej niż 5000,00 zł, a jeden udział mniej niż 50 zł, to w paragrafie 6. po prostu musimy wskazać, któremu wspólnikowi przypada ile udziałów.

Czas trwania spółki

                          § 7 

Czas trwania Spółki jest nieograniczony.

Choć teoretycznie umowa spółki może być zawarta zarówno na czas określony, jak i na czas nieokreślony, to jednak realnie spotyka się niemal wyłącznie to ostatnie rozwiązanie. Ustawodawca nie pozostawia nam tu zresztą żadnego wyboru w przypadku umowy spółki zawartej przez S24.

Umorzenie udziałów

W paragrafie 8 wzorca umowy w systemie S24 będziesz musiał dokonać wyboru jednego z dwóch dostępnych wariantów.

                           § 8 

Wariant A)

1. Udziały w Spółce są równe i niepodzielne. Każdy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział.
2. Na każdy udział przypada jeden głos.

Wariant B)

1. Udziały w Spółce są równe i niepodzielne. Każdy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział.
2. Na każdy udział przypada jeden głos.
3. Udział może być umorzony za zgodą wspólnika w drodze nabycia udziału przez Spółkę.

Polecam Ci skorzystanie z wariantu B, który wprowadza możliwość tzw. dobrowolnego umorzenia udziałów. Jest to rozwiązanie przydatne w sytuacji, gdy któryś ze wspólników sp. z o.o. chce z niej wystąpić, a nie ma nabywcy udziałów albo pozostali wspólnicy nie wyrażają zgody na takie zbycie, bo nie chcą dopuścić nowego, innego wspólnika oraz sami nie są też zainteresowani kupnem tych udziałów. Umorzenie oznacza ostateczne zlikwidowanie udziału. Żeby zrealizować ten scenariusz, sporządza się umowę nabycia owych udziałów przez spółkę w celu ich umorzenia. W przypadku umorzenia za wynagrodzeniem może to być umowa sprzedaży, a w sytuacji gdy wspólnik nie dostaje wynagrodzenia za umarzane udziały podpisuje się umowę darowizny.
Jeśli nie wybierzesz wariantu B, czyli nie będzie takiego postanowienia w umowie spółki, umorzenie takie nie będzie w ogóle możliwe. Aby uniknąć konieczności zmiany umowy spółki, praktyczniej będzie więc wybrać wariant B.

Przechodzimy do dalszej części umowy.

Wkłady

                         § 9 

Udziały w Spółce są pokrywane wkładami pieniężnymi.

Jak już wiesz, w przypadku spółki zakładanej poprzez S24 nie ma możliwości pokrycia kapitału zakładowego czymkolwiek innym niż wkładem pieniężnym. Co istotne, wkłady na pokrycie kapitału zakładowego spółki należy wnieść max. w terminie do 7 dni od momentu rejestracji spółki. Ponieważ składając wniosek, nie wiesz jak długo zajmie KRS jej zarejestrowanie, najlepiej wnieść wkłady jeszcze przed złożeniem wniosku. Odbywa się to poprzez dokonanie przez wspólników przelewów na konto spółki. Każdy wspólnik przelewa taki % wartości kapitału zakładowego, jaki % udziałów będzie mu przysługiwał.

Zbycie lub zastawienie udziałów

W kolejnym, 10 paragrafie czeka nas wybór spośród 4 wariantów.

Wariant A)

Zbycie oraz zastawienie udziału wymaga zgody Spółki.

Wariant B)

Zbycie oraz zastawienie udziału nie wymaga zgody Spółki.

Wariant C)

1. Zbycie oraz zastawienie udziału wymaga zgody Spółki.
2. Zastawnik i użytkownik mogą wykonywać prawo głosu z udziału, na którym ustanowiono zastaw lub użytkowanie, jeżeli przewiduje to czynność prawna ustanawiająca ograniczone prawo rzeczowe oraz gdy w księdze udziałów dokonano wzmianki o jego ustanowieniu i o upoważnieniu do wykonywania prawa głosu.

Wariant D)

1. Zbycie oraz zastawienie udziału nie wymaga zgody Spółki.
2. Zastawnik i użytkownik mogą wykonywać prawo głosu z udziału, na którym ustanowiono zastaw lub użytkowanie, jeżeli przewiduje to czynność prawna ustanawiająca ograniczone prawo rzeczowe oraz gdy w księdze udziałów dokonano wzmianki o jego ustanowieniu i o upoważnieniu do wykonywania prawa głosu.

Tutaj decydujemy, czy zbycie lub zastawienie udziałów będzie wymagać czy nie będzie wymagać zgody spółki. Warto w tym kontekście pamiętać, że zgody tej udziela zarząd, a więc doboru odpowiedniego w tym kontekście postanowienia umowy rekomenduję dokonywać, biorąc pod uwagę ten aspekt. Warto też wiedzieć, że tylko w przypadku wyboru opcji C lub D zastawnik lub użytkownik udziałów będzie mógł wykonywać prawo głosu wynikające z udziałów, i to tylko pod warunkiem, że zostało to przewidziane w umowie zastawu albo użytkowania. Zatem dla jak największej kontroli nad spółką, warto wybrać wariant A lub B.

Idźmy dalej, do paragrafu 11.

                        § 11 

Wariant A)
Spółka może tworzyć kapitały rezerwowy i zapasowy.

Wariant B)

1. Spółka może tworzyć kapitały rezerwowy i zapasowy.
2. Zarząd może wypłacić zaliczkę na poczet przewidywanej dywidendy za rok obrotowy, jeżeli zaistnieją warunki wymagane przepisami prawa, a w szczególności jeżeli spółka posiada wystarczające środki na wypłatę.

W przypadku paragrafu 11. zdecydowanie rekomenduję wybór wariantu B. Bez jego wprowadzenia do umowy spółki wspólnicy będą mogli otrzymać jakiekolwiek środki ze strony spółki (dywidenda) tylko raz w roku.

W kolejnym paragrafie, paragrafie 12 dokonujemy określenia organów spółki.

Organy spółki

                     § 12

Wariant A)

Organami Spółki są:

1/ Zarząd;
2/ Zgromadzenie wspólników.

Wariant B)

Organami Spółki są:

1/ Zarząd;
2/ Rada Nadzorcza;
3/ Zgromadzenie wspólników.

Wariant C)

1. Organami Spółki są:

1/ Zarząd;
2/ Rada Nadzorcza;
3/ Zgromadzenie wspólników.

2. Wspólnikowi nie przysługuje prawo indywidualnej kontroli, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Wspólnik może wykonywać prawo indywidualnej kontroli, jeżeli Rada Nadzorcza nie została ustanowiona lub jeżeli liczba członków Rady Nadzorczej jest niższa niż wymagana umową.

Dla małej spółki - startupu jest tutaj przeznaczony wariant A.

Kadencja zarządu

W paragrafie 13 określamy liczbę lat kadencji zarządu.

                        § 13 

1. Zarząd składa się z jednego lub więcej członków powoływanych i odwoływanych uchwałą wspólników.

Uchwała wspólników może określać funkcje poszczególnych członków Zarządu.

2. Kadencja członka Zarządu wynosi ......
3. Mandat członka Zarządu wygasa z chwilą upływu kadencji, odwołania ze składu Zarządu, śmierci albo rezygnacji.

Wybór tej liczby jest o tyle ważny, że — mówiąc w największym uproszczeniu — po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu za ostatni rok, w którym zarząd pełnił kadencję, mandat członka zarządu wygasa. Od tej chwili dana osoba, choć może w dalszym ciągu widnieć w KRS jako członek zarządu, formalnie tej funkcji nie będzie już pełnić, chyba że zostanie powołana po raz kolejny. Nie warto wpisywać tu bardzo długiego okresu, bo nigdy nie wiadomo jak potoczą się losy spółki, czy dołączą do niej nowi wspólnicy i jakie wtedy będą relacje pomiędzy pierwotnymi założycielami spółki. Maksymalny możliwy do wpisania czas kadencji to 5 lat.

Działanie w imieniu Spółki

Kolejny paragraf, paragraf 14 to tak naprawdę kwestia zaufania, jakim obdarzają się założyciele spółki.

                         § 14 

Wariant A)

W przypadku Zarządu jednosobowego oświadczenia w imieniu Spółki składa członek Zarządu. W przypadku Zarządu składającego się z dwóch lub większej liczby osób do składania oświadczeń w imieniu spółki jest wymagane współdziałanie dwóch członków Zarządu albo jednego członka Zarządu łącznie z prokurentem.

Wariant B)

Do składania oświadczeń w imieniu spółki jest upoważniony każdy z członków Zarządu działający samodzielnie.

Krótko mówiąc, wybierając wariant B przy spółce, gdzie w zarządzie jest więcej niż jedna osoba, pozwalacie każdemu z członków zarządu samodzielnie podpisywać wiążące spółkę umowy i to niezależnie od tego, jakiej kwoty będą dotyczyć. Natomiast przy wyborze wariantu A powołanie do zarządu więcej niż jednej osoby jest równoznaczne z koniecznością złożenia dwóch podpisów dla ważności umowy.

Skład pierwszego zarządu

Po zadecydowaniu kto może działać w imieniu spółki, w paragrafie 15 określamy skład pierwszego zarządu i funkcje. W S24 nie ma możliwości określenia funkcji wiceprezesa zarządu, zatem jedyne co będziemy mogli tutaj wpisać to prezes oraz pozostali członkowie zarządu.

                      §  15 

A. W skład pierwszego Zarządu Spółki wspólnicy powołują:

1. ..................., funkcja: ..........
2. ...................., funkcja: ..............
3. ...................., funkcja: ...............

Następny paragraf, paragraf 16 jest niezwykle ważny.

Wysokość zobowiązania a uchwała

                      §  16 

Wariant A

Rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego Spółki wymaga uchwały wspólników.

Wariant B

Rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego Spółki nie wymaga uchwały wspólników.

Jeżeli zamierzasz założyć spółkę o stosunkowo niskim kapitale zakładowym, to raczej wykluczałabym wybranie wariantu A i nakazanie zarządowi uzyskiwania każdorazowo zgody na jej zawarcie w postaci uchwały wspólników, jeśli umowa ta dotyczyłaby czegokolwiek na kwotę już tylko dwukrotnie wyższą niż wartość tego kapitału. Gdy spółka ma minimalny możliwy kapitał, taka zgoda będzie konieczna już w przypadku umów na kwotę 10 000,00 zł, co jest niezwykle uciążliwe.
W przypadku podpisania umowy sprzecznie z tym postanowieniem umownym jest ona jednak umową ważną. Sęk w tym, że spółka może za jej zawarcie pociągnąć do odpowiedzialności zarząd, więc grozi to konfliktem wśród wspólników, jeśli któryś nie zgadza się np. z dokonanym wydatkiem.

Paragraf kolejny, 17ty, dotyczy roku obrotowego.

Rok obrotowy

                        § 17 

1. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu 31 grudnia ....r.

Co prawda przepisy prawa pozwalają na ustalenie roku obrotowego na inny okres niż rok kalendarzowy, to jednak w przypadku umowy zawieranej przez S24 nie można wprowadzić takiego rozwiązania. Ważne jest jednak to, że jeśli umowę spółki zawieramy po 30 czerwca, to pierwszy rok obrotowy może skończyć się z dniem 31 grudnia roku następnego, a nie tego, w którym zawieramy tę umowę.

Teraz, kiedy znasz już merytoryczne zagadnienia umowy spółki w S24, możesz przejść do tutorialu dot. założenia spółki w tym systemie. Przypominam, że tutorial jest dostępny dla zarejestrowanych czytelników.